06 novembre 2007
Le MindMapping, vous connaissez ? (mise à jour)
Les chefs de projet (mais aussi à fortiori tous les professionnels que nous sommes) se posent souvent l'épineuse question de la gestion des tâches, des "to do".
Comment garder ce que l'on a à faire en mémoire, comment prioritiser les actions, organiser sa pensée, visualiser les dépendances, et, surtout, ne rien oublier ??
Je n'ai malheureusement pas LA réponse, mais je suis toujours à la recherche d'outils.
J'avais commencé avec un fichier excel, from scratch, mais bon, bof, pas terrible. Puis, après avoir un peu surfé, j'ai découvert le mindmapping (ou la "carte heuristique" en français).
L'idée est de consigner ses idées sur papier dans le logiciel de mindmapping, qui offre la possibilité de les lier facilement entre elles, sur plusieurs niveaux hiérarchiques. La carte se contruit un peu comme un arbre, avec ses différentes branches, ses feuilles.... Puis, et c'est ce qui est intéressant, on peut déplacer à volonté les "feuilles" dans la structure, ou rajouter des liens entre elles. S'ajoutent à cela des possibilités de formatage, avec insertion d'icônes, couleurs de polices, etc...
On note tout, puis on essaie de structurer (ou on structure tout en notant), et ce support est, selon moi, une vraie aide.
Bon, je ne suis pas vraiment une pro du mindmap, je sais que des formations existent ainsi que des sites web très complets (http://www.petillant.com).
Après avoir essayé de gérer toutes mes informations dans des cartes heuristiques, je reviens en partie aux bons vieux fichiers excel (surtout depuis qu'une collègue m'a donné le modèle du sien, assez bien fichu) pour les informations qui ont besoin d'être catégorisées et qualifiées selon certains attributs identiques (pour quand, qui, domaine etc...).
Mais j'apprécie beaucoup l'utilisation de logiciels de MindMapping notamment pour la prise de notes en réunion : je crée une nouvelle entrée afin de ne pas louper l'information, et hop, quand j'ai un moment, je la déplace vers l'endroit adéquat dans ma carte (est-ce un livrable à fournir, une question à creuser, une information importante à retenir...) ou je crée une nouvelle branche. C'est beaucoup plus flexible qu'une prise de note linéaire, dans un fichier texte par exemple, qui oblige en permanence à revenir au début, ou repartir plus loin, sans forcément réussir à faire le lien entre les informations, et ça fait gagner beaucoup de temps.
Concernant les logiciels, j'utilise FreeMind, qui a l'avantage d'être gratuit (et libre), je sais que certaines entreprises commencent à proposer MindManager à leurs employés.
Des retours d'expérience sur le MindMapping ?
Edit du 05.11.07 : un article intéressant sur le blog "Outils Froids" (que je vous conseille si vous êtes intéressés par les derniers outils de Knowledge Management [gestion de la connaissance en français ?]), qui propose un comparatif de 6 services de mind mapping en ligne
24 juillet 2007
Entretenir son réseau - FaceBook ?
J'ai l'impression de n'avoir entr'aperçu jusqu'à aujourd'hui qu'un tout petit morceau de la réalité des "réseaux sociaux" sur le web.
Je vous parlais de 
dans un précédent post, réseau social auquel je suis inscrite (comme de nombreux anciens et anciennes INT d'ailleurs) et que je commence seulement à vraiment utiliser.
J'avais rajouté par ailleurs une petite note dans les commentaires [merci d'ailleurs à Valérie et Joanna qui nous ont fait profiter de leurs connaissances et de leur expérience sur le sujet] au sujet de 
, notamment en raison de son omniprésence dans les médias sur internet en ce moment.
A présent intéressée par le sujet, je découvre que ces réseaux sociaux font couler beaucoup d'encre, en tout cas sur certains blogs que je lis.
Je vous fais profiter ici de quelques articles éclairant le sujet :
- 7 posts décrivent FaceBook de façon synthétique et efficace sur le blog de Francis Pisani.
- Une note dans TechCrunch (version française) sur une "projection" dans l'avenir de FaceBook : Facebook pourrait-il devenir le prochain Microsoft? chronique d’un futur possible. Ce billet suscite des critiques dans les commentaires, mais je le trouve assez intéressant pour comprendre le fonctionnement de FaceBook: d'un réseau social, Facebook est en train d'évoluer vers le développement d'une véritable plate-forme, que certains désignent comme un "système d'exploitation social" ou encore un "bureau web" [un peu comme un netvibes avec une communauté d'utilisateurs en réseau en plus].
- Un autre article de Techcrunch sur l'ouverture de FaceBook aux développements externes (à l'opposé de la stratégie de My Space), aspect également détaillé dans le billet n°4 de Transnets
- Sur le blog "Web-strategy de Jeremiah" (que je découvre, à suivre, à mon avis), un avis un peu dissonnant, comparé à l'enthousiasme grandissant autour de FaceBook: FaceBook, un "trou noir" qui aspire nos données ? (et des liens vers d'autres articles intéressants du même blog)
Bon, en fait, tous ces papiers ne traitent quasiment que de FaceBook, je renomme ce post (initialement intitulé "Social Networking").
Mais, tout cela est-il bien professionnel ? :o)
Et hop, en prime, cette carte des tendances du web, dont j'ai trouvé le lien également sur Transnets. [comme site français, je n'ai pour l'instant trouvé que lemonde.fr]
Quelqu'un qui utilise FaceBook et nous ferait profiter de son expérience ? (je n'ai pour ma part pas encore tenté l'inscription, l'aspect "trou noir" justement m'effraie un peu)
03 juillet 2007
Entretenir son réseau - LinkedIn ?
Un conseil souvent donné pour booster sa carrière, faliciter une recherche de postes, être mieux à l'écoute du marché, est d'entretenir (construire?) son réseau.
En connaissant Bidule qui voit régulièrement Untel, qui bosse chez "Entreprise-de-mes-rêves", que l'on aimerait rejoindre, on peut se renseigner, obtenir le numéro des RH, voire une indication sur les postes ouverts....
Ceci n'est qu'un exemple parmi d'autres.
D'un individu à l'autre, l'étendue du réseau professionnel est très variable. De quoi dépend-elle ? Selon moi, des circonstances et de la motivation.
Il y a des postes qui vous mettent
naturellement en contact avec beaucoup d'autres personnes, internes à
l'entreprise ou de sociétés extérieures (clients, fournisseurs,
sociétés de prestations), et d'autres jobs où les contacts (et donc les
possibilités de développer son réseau) sont plus réduits...
Par ailleurs, construire et entretenir son réseau demande un certain investissement (garder le contact, rencontrer), et éventuellement de l'engagement (associations [d'anciens par exemple], clubs...).
Les hommes entretiennent-ils mieux leur réseau que les femmes (c'est mon impression). Pour ces dernières, faute de temps ? de motivation ? faute d'y penser tout simplement ?
[Pour ma part, entretenir un réseau professionnel n'est effectivement pas quelque chose que je fais naturellement. Je suis donc d'autant plus intéressée par le réseau féminin INT qui m'offre la possibilité de rentrer en contact avec d'autres anciennes INT, de promo différentes notamment.]
Et, sinon, quels autres moyens... ?
On trouve sur Internet plusieurs sites de social networking, et je parlerais ici (choix tout à fait arbitraire) de 
.
Je ne m'y suis intéressée que récemment, malgré une inscription qui date de presqu'un an. Et j'ai découvert que beaucoup de connaissances professionnelles ou d'anciens figurent déjà parmi ses abonnés, et oont eux-mêmes déjà un grand nombre de "connexions" (liens établis avec d'autres inscrits).
Avec LinkedIn, on établit une vitrine de son expérience professionnelle et de ses aspirations, et l'on a la possibilité de voir son réseau professionnel schématisé de façon concrète (dans la mesure où vos contacts sont également enregistrés dans LinkedIn) : contacts du premier niveau (directement connus), puis de niveaux suivants (contacts de nos contacts), on arrive vite à un nombre de "relations" potentielles assez faramineux...
Donc, LinkedIn, moyen pratique d'entretenir son réseau ? Outil potentiel pour le développer ?
Je ne ferai pas ici une description détaillée du site LinkedIn, ni de ses possibilités, mais je vous pose la question : qu'en pensez-vous ? Etes-vous inscrit(e)s ? L'utilisez-vous régulièrement ? En avez-vous déjà tiré avantage ? Avez-vous des craintes liées à l'utilisation de ce site (vie privée) ?
21 mai 2007
Suivre l'actu de la sécurité informatique sur le web
Sur le thème des outils de travail sur le web, thème sur lequel nous nous proposons de lancer une série de posts (cf. notre dernier billet), voici quelques exemples qui vous intéresseront si vous travaillez de près ou de loin dans la "sécurité informatique". 
La sécurité informatique est un domaine très vaste, qui ne se limite pas uniquement aux firewalls et aux anti-virus.
Le leitmotiv actuel concernant ce secteur transversal est la "defense in-depth", à savoir ne pas se reposer uniquement sur quelques éléments d'infrastructure courants, comme les anti-virus (ou anti-malware) sur les postes de travail et serveurs, et un firewall derrière votre routeur d'accès à internet. Mais penser la sécurité de façon plus globale, en
- identifiant où se trouve la valeur de l'entreprise, quelles sont les menaces qui peuvent peser sur votre compagnie,
- évaluant les risques,
- impliquant l'utilisateur,
- pensant "sécurité" dans tout développement d'application,
- se posant la question de la détection d'intrusions,
- auditant et en faisant du "vulnerability assessment",
- mettant à l'épreuve vos équipes d'intervention sur incident...
- etc...
Cette liste n'est bien entendu pas exhaustive. Il s'agit aussi de superposer les niveaux de protection, pour mieux sécuriser le coeur de l'information.
Bref, après ce bref laïus d'introduction, quelques sites qui peuvent vous aider au quotidien si vous êtes concerné(e)s par ce domaine :
- Le portail du SANS Institute (institut de formation et certification en sécurité informatique assez réputé) est très intéressant, dans le cadre de la "Defense In-Depth" évoquée plus haut, car ses "Free Resources" proposent un panel très étendu d'informations sur la sécurité : Top 20 des "Internet Security Vulnerabilities", Internet Storm Center (billets quotidiens sur l'actu des menaces informatiques), beaucoup de White Papers de professionnels certifiés par l'organisme...
- Le suivi des dernières vulnérabilités identifiées, sur
Labs - Le site
, pour ses news et son suivi des vulnérabilités également - La newsletter Crypto-Gram diffusée par Bruce Schneier (en anglais, pas mal axée US)
Les 3 premiers sites proposent des fils RSS.
A propos de syndication, j'ai rassemblé les feed RSS de ces 3 sites, ainsi que d'autres encore sur un onglet Netvibes que vous pouvez récupérer en cliquant sur le bouton suivant : 
Si vous avez d'autres références pour compléter ces infos sur la sécurité informatique et ses ressources sur le web, laissez un commentaire !
Des idées pour un prochain post sur les ressources web professionnelles ?
